Depuis quelques années, le monde de l’ERP (Enterprise Ressource Planning ou Progiciel de Gestion Intégré) a connu une mise à jour majeure. Il s’agit de l’intégration des solutions Open Source. L’arrivée de cette nouvelle offre a induit un grand changement dans le comportement et les attentes des dirigeants d’entreprises.
En d’autres termes, l’ERP Open Source a suscité l’intérêt des PME (Petites et Moyennes Entreprises) et celui des grandes entreprises. Aujourd’hui, une pléthore d’entreprises a déjà opté pour cette solution. Si ce n’est pas encore votre cas, vous devez songer sérieusement à le faire. Pourquoi ? On en parle dans ce billet.
Sommaire
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP Open Source ?
Pour appréhender la définition d’un logiciel ERP Open Source, il est essentiel d’aborder distinctement la notion de logiciel ERP et celle de logiciel Open Source.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?
Un logiciel ERP est un programme de gestion qui permet d’administrer les processus opérationnels d’une entreprise. Il intègre plusieurs fonctionnalités qui permettent de gérer la totalité des services de la société.
Il peut s’agir de la gestion :
- du service qualité ;
- de la comptabilité ;
- de la production ;
- des stocks, etc.
Autrement dit, l’Enterprise Ressource Planning permet de centraliser les données de votre entreprise pour obtenir une vue dégagée sur sa situation et son organisation.
Qu’est-ce qu’un logiciel Open Source ?
Un logiciel Open Source est un programme dont le code source est public et accessible à tous. Il peut être modifié, copier ou utiliser par tous les membres de la communauté. Cette solution apporte une certaine indépendance et une transparence aux intégrateurs. Sur le marché, elle est très plébiscitée, notamment à cause de son prix très compétitif.
En résumé, un logiciel ERP Open Source est un outil de gestion de services qui a son code source ouvert. Avec cette solution, vous pouvez donc programmer et installer des modules complémentaires, en fonction des besoins de votre entreprise.
Il vous permet aussi d’évoluer rapidement et de limiter les coûts nécessaires. Ce n’est donc pas une coïncidence si sur le marché, des offres de logiciel ERP libre toujours plus compétitives ne cessent de fleurir.
Parmi celles-ci, on distingue d’ailleurs le progiciel Open Source de la marque ODOO. Elle compte 250 employés (réparti en Belgique, aux États-Unis, à Hong-kong, etc.) et propose un programme de gestion d’entreprise évolutif personnalisable. Mais en plus, son logiciel possède toutes les caractéristiques essentielles d’un bon logiciel ERP Open Source.
Quelles sont les caractéristiques d’un bon ERP Open Source ?
Un bon progiciel Open Source fonctionne avec une base de données unique. Il nécessite un seul administrateur et interconnecte les différents services. Il est très ergonomique, rapide, agréable et fluide à utiliser.
Il a aussi une mise à jour rapide, axée sur l’amélioration des fonctionnalités et est en constante évolution. Par-dessus tout, un bon ERP Open Source améliore la traçabilité de toutes les opérations d’une entreprise et permet de profiter de plusieurs avantages.
Quels sont les avantages d’un progiciel libre ?
L’ERP libre permet à votre entreprise d’asseoir une gestion solide et pérenne. En effet, son aspect modulable lui permet d’être performant sur le long terme. Grâce à cela, il vous permet aussi de développer vos solutions de gestion au gré de vos envies.
Vous pouvez donc faire évoluer votre logiciel dans le temps et l’adapter aux éventuels nouveaux besoins de votre entreprise. En d’autres termes, vous n’aurez plus besoin de chercher des ressources financières et matérielles supplémentaires pour acheter une nouvelle version.
Mais c’est loin d’être l’unique avantage que vous pouvez tirer de cet outil.
Le nombre impressionnant de fonctionnalités
L’autre avantage des logiciels ERP libre, c’est qu’ils ont une richesse fonctionnelle inouïe. Ils sont composés d’une multitude de fonctionnalités relatives à l’ensemble des métiers qu’une société est susceptible d’entreprendre. Par conséquent, ils sont en mesure d’optimiser constamment et continuellement l’ensemble des processus opérationnels de votre société.
L’adaptabilité et la flexibilité
Choisir une solution Open Source pour les besoins de votre entreprise revient également à intégrer un logiciel adaptable et flexible. Ce type de solution vous laisse une certaine souplesse en ce qui concerne l’organisation de la gestion de votre société.
Un prix attractif et compétitif
Même si le logiciel ERP Open Source n’est pas gratuit, son prix est relativement inférieur aux solutions propriétaires. Puisque l’adoption de cette solution n’engendre pas de coût de licence, cela vous permet aussi de réaliser des économies conséquentes.
La mobilité
Depuis la crise sanitaire 2020, le télétravail constitue un enjeu important dans la pérennité et la continuité des activités des entreprises. Le progiciel ERP Open Source est la meilleure option pour répondre à ces enjeux, conserver une grande souplesse et garantir la protection des données. Grâce au mode SaaS qu’il intègre, il permet de rester connecté à l’espace de travail, quels que soient l’endroit et l’appareil.
Comment choisir un progiciel Open Source pour votre entreprise ?
Pour le logiciel ERP libre qui correspond à votre entreprise, vérifiez qu’il possède toutes les caractéristiques énumérées ci-dessus. Assurez-vous également que le produit répond à vos besoins, ainsi qu’à vos attentes actuelles, futures, à court et à moyen terme.
Bien évidemment, vous devez prendre en compte la qualité intrinsèque du logiciel, ainsi que celle de la communauté d’utilisateurs et de développeurs. Cette dernière est impérative pour faciliter l’apprentissage et l’intégration de l’application.
Tenez aussi compte des coûts directs et indirects liés à l’installation de la solution. Cela implique de prendre en compte :
- les frais d’intégration ;
- les frais de formation spécifique ;
- les coûts liés à l’installation de la plateforme de test ;
- les dépenses relatives à la migration depuis l’ancienne application, etc.
Faites également attention à la taille de la base du logiciel. Analysez les retours des utilisateurs qui exploitent l’outil au quotidien pour déterminer s’il est efficient.
Que retenir ?
Vous devez opter pour le logiciel ERP Open Source, parce que comparativement à l’ERP propriétaire, il offre plusieurs avantages. Il réunit les valeurs essentielles au développement et à la gestion de votre entreprise.
Il vous permet aussi d’assurer convenablement le déroulement des activités dans le temps et d’anticiper sur les évolutions possibles de votre société. Mais pour profiter de tous ces avantages, vous devez nécessairement tenir compte de plusieurs paramètres. En parallèle, vous devez vous assurer que l’ERP Open Source de votre choix dispose de toutes les caractéristiques requises.