Hôtels et restaurants en Belgique : ce qui change avec la facturation électronique et comment intégrer Peppol

À partir du 1er janvier 2026, le secteur HoReCa devra lui aussi se conformer aux nouvelles règles de facturation électronique qui entreront en vigueur en Belgique. Toutes les entreprises assujetties à la TVA opérant en B2B devront émettre et recevoir des factures sous format numérique structuré, en abandonnant l’envoi de PDF par e-mail ou la circulation de documents papier.

Les factures devront être transmises via le réseau Peppol pour les hôtels, restaurants et autres structures d’hébergement ou de restauration. Le défi ? De nombreuses entreprises HoReCa utilisent encore des systèmes fragmentés ou des logiciels verticaux non intégrés. Elles devront cependant s’adapter aux nouvelles dispositions. En particulier :

• toute entreprise qui facture une autre entreprise belge assujettie à la TVA devra utiliser une facture électronique structurée ;
• toute entreprise qui reçoit des factures de fournisseurs assujettis à la TVA devra être en mesure de les traiter automatiquement.

L’obligation concerne les transactions entre entreprises (B2B) et non celles destinées aux consommateurs privés. Cependant, même les établissements opérant en mode mixte devront se doter d’outils compatibles avec la facturation électronique. Un exemple concret ? Les hôtels et restaurants qui achètent auprès de fournisseurs B2B et doivent recevoir leurs factures.

L’API A-Cube pour l’e-invoicing en Belgique

Les entreprises HoReCa belges devront donc émettre et recevoir des factures exclusivement au format électronique conforme à la norme européenne EN 16931 en utilisant Peppol. Pour cela, elles devront disposer de logiciels conformes à la loi et compatibles avec leurs systèmes existants. Commencer la transition en 2025 permettra d’éviter retards et problèmes opérationnels. Mais aussi de choisir dès maintenant une solution évolutive et parfaitement intégrable aux systèmes de réservation déjà utilisés.

C’est ici qu’intervient A-Cube, entreprise italienne dotée d’une longue expérience dans le développement d’API pour l’échange de documents fiscaux et bancaires numériques.

Pour la facturation électronique en Belgique, A-Cube a déjà développé une solution API REST sécurisée, facile à intégrer et compatible avec PEPPOL BIS 3.0 et EN 16931. L’e-invoicing via API A-Cube permet d’envoyer et de recevoir automatiquement des factures électroniques au format XML ou JSON. Son tableau de bord, simple et intuitif, offre un suivi en temps réel des flux entrants et sortants ainsi que des statistiques agrégées ou par numéro de TVA.

Les factures sont traitées dès leur envoi, sans files d’attente ni retards. Grâce aux webhooks, il est possible de définir les notifications que l’API doit transmettre aux systèmes internes, telles que la gestion automatique des réponses ou les mises à jour d’état.

Ceux qui souhaitent tester le service et l’intégrer à leurs systèmes de réservation peuvent l’essayer gratuitement dans un environnement de test (sandbox) et simuler différents scénarios avant l’utilisation réelle.

A-Cube : l’expérience au service des établissements d’hébergement et de restauration belges

Ses solutions API-first s’intègrent facilement à plus de 250 systèmes ERP, assurant une continuité opérationnelle même avec de grands volumes : plus de 50 millions de factures traitées chaque année et plus de 100 000 entreprises accompagnées dans divers secteurs économiques. À ce propos, A-Cube compte de nombreuses études de cas démontrant l’efficacité de ses solutions dans des contextes opérationnels réels, ce qui a renforcé la confiance de ses partenaires et clients.

Pour toutes ces raisons, et grâce également à ses certifications internationales et à son support technique constant et dédié, l’entreprise s’est bâtie une réputation de partenaire fiable et crédible, capable d’accompagner les entreprises dans leur transition vers des processus numériques sûrs, rapides et conformes aux standards européens les plus récents.

HoReCa et facturation électronique : affrontez le changement avec un partenaire certifié

Se préparer à temps à l’obligation de facturation électronique dans le secteur HoReCa signifie non seulement éviter les sanctions, mais aussi rendre les opérations quotidiennes plus fluides et plus sécurisées. A-Cube, Point d’Accès Peppol certifié ISO 27001, accompagne hôtels, restaurants et structures d’hébergement ou de restauration grâce à une solution API simple à intégrer et compatible avec les principaux moteurs de réservation et logiciels de gestion.

La plateforme est déjà conforme aux standards européens et évolutive dans le temps, prête à faire face à tout changement. Un choix qui garantit fiabilité, interopérabilité et continuité opérationnelle.