Quelles sont les règles à suivre pour bien gérer la comptabilité de son entreprise ?

Que ce soit une petite, une moyenne ou une grande entreprise, il est indispensable d’avoir une bonne gestion de sa comptabilité

Cela permet non seulement d’obtenir plus de visibilité sur la situation financière de l’entreprise, mais aussi d’être prêt à intervenir en cas de problème au niveau de la trésorerie. De même, la gestion comptable d’un business est essentielle parce qu’elle analyse ses performances et l’aide à agir en cas de difficulté. La prise de décision devient plus évidente, offrant ainsi une plus grande sérénité d’esprit aux dirigeants concernant l’avenir de l’entreprise. 

Pour cela, il y a certaines règles à appliquer et c’est ce que nous allons précisément évoquer dans cet article. 

Quel est l’intérêt de bien tenir la comptabilité de son business ?

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Afin de connaître la santé financière d’une entreprise, il est nécessaire de tenir la comptabilité à jour. 

C’est essentiel pour l’accompagner dans sa recherche de développement et de pérennité. Les indicateurs concernant la situation financière du business sont intéressants pour faciliter la prise de décisions de la part des dirigeants. Par ailleurs, en consultant ces différentes données, il est possible d’avoir une idée claire sur la gestion des coûts, mais aussi sur la fiabilité de certains clients. Concrètement, la gestion comptable est importante pour mieux préparer les projets de l’entreprise. 

À titre d’exemple, la mise à jour de la comptabilité d’une entreprise peut lui permettre d’entamer de nouvelles stratégies pour son marketing ou encore pour le lancement d’un nouveau produit et/ou service, entre autres. 

Quelles sont les règles à suivre pour maintenir la comptabilité d’un business ?

Toute entreprise qui souhaite gérer ses données financières de la meilleure façon possible doit élaborer un plan d’action solide et cela passe par certaines règles. 

1. Un logiciel de comptabilité efficace 

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Le logiciel de comptabilité est le point central sur lequel s’attarder quand les dirigeants souhaitent avoir un contrôle total sur les finances de leur business.

Ainsi, le choix de cet outil dépend de plusieurs facteurs, dont les besoins précis de l’entreprise. C’est ce qui va largement définir les fonctionnalités du logiciel. Elles ne sont effectivement pas les mêmes selon le type de programme choisi. Cela dit, il existe certains outils ultra-complets qui automatisent l’ensemble des processus comptables d’une entreprise, comme notamment : 

  • Un logiciel de caisse : Idéal pour les commerces de détail ; 
  • Un logiciel de facturation : Pour les TPE ;
  • Un logiciel de gestion commerciale : Adapté pour les petites et les grandes entreprises ;
  • Un logiciel de la comptabilité : Il permet de saisir les opérations comptables de la société ; 
  • Un logiciel de gestion des immobilisations : L’outil calcule les plus ou les moins-values, ainsi que les amortissements ;
  • Un logiciel de paie : Il correspond aux entreprises qui gèrent les paies en interne. 

Quoi qu’il en soit, il est crucial de choisir un logiciel qui est à la fois simple et flexible. Pour cela, cette analyse des experts-comptables en ligne met en avant une liste de logiciels puissants pour gérer la comptabilité d’un business efficacement et rapidement. 

2. La mise à jour de la comptabilité 

La comptabilité est l’un des piliers fondamentaux d’une entreprise…

Elle permet à chaque business de comprendre où il en est et de disposer des informations requises pour se lancer dans des projets visant à accroître son développement. En plus de fournir une analyse complète sur les performances de l’activité de l’entreprise, la comptabilité est également cruciale pour répondre à des obligations fiscales. Ainsi, il convient de la mettre à jour en temps réel. 

En outre, il est bon de noter qu’un business qui sait tenir sa comptabilité comme il se doit, est mieux capable d’effectuer des prévisions budgétaires. 

Ce qui lui permet par la même occasion d’anticiper des problèmes de trésorerie dans le futur. Concrètement, la gestion comptable d’une entreprise est primordiale pour son bon fonctionnement et elle peut même être déterminante pour son activité. 

Ainsi, que ce soit une mise à jour journalière, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle ou annuelle, le plus important, c’est de le faire selon la nature de l’activité. 

3. Le calendrier des diverses actions comptables, fiscales, sociales, etc. 

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Les entreprises de toutes tailles doivent absolument se soumettre à des obligations comptables, fiscales, juridiques et sociales… 

Cette règle est aussi valable pour le régime fiscal d’un business. À ce titre, de nombreux “travaux” doivent être réalisés pour chacun des exercices comptables. Il peut donc être intéressant de paramétrer des rappels automatiques pour procéder à ces différentes tâches selon des dates prédéterminées. Dans ce cas précis, le dépôt de déclarations de TVA peut être planifié de manière mensuelle, trimestrielle ou annuelle. 

Il en sera de même du dépôt de déclarations de résultats (ou autres déclarations). De surcroît, en respectant le calendrier des opérations comptables, juridiques, fiscales et sociales, une entreprise n’aura aucun mal à établir ses comptes annuels, à réaliser ses fiches de paie, sa déclaration des charges sociales ou encore à effectuer des tableaux récapitulatifs des charges sociales, entre autres. 

Concrètement, c’est ce “rétro-planning” qui va aider une société à être mieux organisée au niveau de ses finances et à éviter des situations pouvant la mettre en difficulté. 

4. Dissocier les comptes professionnels des comptes privés

Cela va de soi, mais il est tout de même nécessaire de le mentionner… 

Les comptes professionnels doivent être séparés des comptes privés et les dirigeants ainsi que les associés sont tenus de respecter cette règle. À cet effet, toutes les dépenses professionnelles seront intégrées sur un compte “pro”, tandis que les frais personnels seront attribués à un autre compte spécialement fait pour ce type d’activité. 

L’intérêt de suivre cette procédure va au-delà du simple fait d’obtenir une visibilité claire de la santé financière d’un business. 

La loi le recommande parce que dans le cas contraire, les principaux concernés risquent des sanctions pénales et fiscales sévères. En effet, les dirigeants et les associés de l’entreprise peuvent être accusés de faire un abus de bien social ou encore d’avoir une gestion anormale des finances de leur entreprise. 

Ce qui risque d’avoir un impact négatif sur les activités du business. 

De même, cette pratique rend tout simplement les travaux comptables plus simples à effectuer. Ainsi, l’expert-comptable n’aura pas à fouiller dans le compte perso pour retrouver la facture liée à la mise en place d’un nouveau logiciel web design ou a contrario, extraire des frais personnels du compte pro. 

5. Le choix de l’expert-comptable 

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Enfin, la dernière règle concernant la gestion comptable d’une entreprise, est de justement confier cette tâche à un expert. 

Néanmoins, rien ne l’oblige à le faire, surtout si elle dispose d’un logiciel efficace. En revanche, il est vrai que l’expert-comptable peut apporter une aide précieuse si l’entreprise souhaite obtenir un avis professionnel sur la tenue de ses comptes. Ainsi, l’expert pourra l’accompagner dans la vérification de sa comptabilité et apporter les corrections nécessaires. 

À titre d’exemple, le comptable peut établir les comptes annuels, sécuriser les opérations comptables et fiscales, etc. 

En outre, l’expert-comptable peut également fournir des conseils aux dirigeants sur les actions à mettre en place pour améliorer la situation financière du business. En somme, avoir recours à un expert-comptable n’est pas une obligation pour une société. Toutefois, cela peut réellement faire la différence pour la bonne gestion de sa comptabilité. 

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